Ruang Lingkup Kegiatan Administrasi Perkantoran

Ruang Lingkup Kegiatan Administrasi Perkantoran- Pada postingan sebelumnya mengenai rumus excel admininstrasi kita lanjut mengenai ruang lingkup pekerjaan administrasi.Pada dasarnya administrasi perkantoran adalah semua kegiatan yang bersifat teknis dengan ketatausahaan mengenai pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan data yang di tujukan kepada pimpinan dan membantu dalam kelancaran perkembangan suatu perusahaan. Berbicara mengenai ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya sebagai berikut :

A. Perencanaan dalam kegiatan perkantoran (office planning)

-Perencanaan gedung

Perencanaan gedung merupakan langakah awal untuk membangun sebuah dalam kegiatan yang ada dalam admininstrasi perkantoran untuk itu perancanaan gedung yang nyaman dan tepat akan pembiayaan modal suatu perusahaaan, jika dalam perencanaan gedung yang terlalu mahal tentunya akan memberikan modal yang besar pula, Untuk itu buatlah perencanaan gedung seminimal mungkin dengan analisa dapat menggunakan administrasi excel akan mempermudah anda dalam hal analisa perencanaan gedung tersebut.

-Perencanaan Tata ruang perkantoran

Tata ruang kantor tentunya juga berpengaruh dalam sebuah kegiatan perkantoran sendiri. untuk itu buat lah tata ruang kantor anda dengan rapi dan bersih, tentunya kan memberikan efek positif tersendiri jika dalam proses perencanaan tata ruang anda bersih dan terbuka, coba hiasi setiap tata ruang dalam kegiatan kantor mungkin menggunakan vas bunga, dan sebagai nya,Silahkan anda konsep tata ruang perkantoran anda, sehingga ruang lingkup kantor anda semakin bagus dan membuat karyawan anda semakin semangat dalam hal bekerja,

-Perencanaan Penerangan/cahaya

Perencanan penerangan cahaya di perlukan jika sewaktu-waktu memang pekerjaan sedang banyak dan karyawan anda harus menyelesaikan pekerjaan tersebut, buat lah perencanaan penerangan cahaya karena hal tersebut sudah menjadi ruang lingkup dalam administrasi perkantoran, jadi anda memberikan fasilitas lebih jika karyawan anda akan lembur di kantor anda,

-Perencanaan Ventilasi

Fentilasi merupakan kebutuhan kenapa saya mengatakan kebutuhan karena kantor yang baik yang memiliki fentilasi udara yang baik yang berfungsi sebagai untuk mengaturur kstabilan oksigen dalam ruangan, untuk ruang lingkup kantor dengan fentilasi yang baik tentunya akan memberikan cukup oksigen di dalam ruangan,

-Perencanaan Perlengkapan peralatan dan perabotan perkantoran

perlengkapan dan peralatan serta perabotan perkantoran haruslah ada seperti meja kursi ataupun tempat minum maupun kamar mandi, dalam hal perencanaan ruang lingkup perkantoran hal tersebut juga bagian penting dalam ruang lingkup perkantoran.

-Perencanaan Metode-metode dan standarisasi pekerjaan perkantoran

Dalam standarisasi pekerjaan perkantoran haruslah ada karena hal tersebit akan menunjang profesioanlisme nya dari perusahaaan anda, misalkan hari senin memakai batik, ataupun anda membuat Standart operasi kerja, atau sering di sebut dengan SOP

-Perencanaan Anggaran (budgeting) perkantoran

Perencanaan anggaran perkantoran ini termasuk Gaji, modal dan perlengkapan yang sedang beroperasi dalam perusahaan anda, laporan keungan neraca dan sebagai nya anda harus mengetahui setiap kegiatan administrasi perkantoran anda,

-Perencanaan Standar kualitas kerja perkantoran

Standart kualitas kerja perkantoran yang pernah saya lakukan adalah jika setiap sore saya harus mengisi database kegiatan hari ini saya ngapain saja. Harus di tulis setiap hari hal itu akan mengetahui kualitas kerja dari karyawan anda.

-Perencanaan Sistem informasi dan telekomunikasi di perkantoran

informasi sangat pernting karena dalam ruang lingkup perkantoran tentunya setiap karyawan akan berkomunikasi dalam menyelesaikan suatu tugas pernting untuk membuat jaringan telepon di dalam kantor ini menjadi kebutuhan dasar dalam ruang lingkup perkantoran.

B. Pengorganisasian dalam administrasi perkantoran (office organizing)

-Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi/perusahaan

-Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan

-Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan --karyawan dalam melakukan pekerjaan perkantoran

C. Pengarahan untuk karyawan administrasi perkantoran (office actuating)

-Pengarahan penggunaan teknik yang efektif, dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan

-Pengarahan penggunaan teknik yang efektif, dalam memberikan motivasi terhadap bawahan

-Pengarahan pemberian bantuan terhadap karyawan dalam menyelesaikan suatu masalah, ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan perkantoran

-Pengarahan visi, misi karyawan dan tim di perkantoran

-Pengarahan perancangan cara berkomunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan lancar, dan dapat memaksimalkan waktu

-Pengarahan penggunaan tolak ukur yang adil, dalam memberikan gaji kepada karyawan

D. Pengawasan mengenai administrasi perkantoran (office controlling)

-Pengawasan penggunaan peralatan dan fasilitas perkantoran

-Pengawasan metode-metode dan standarisasi pekerjaan perkantoran

-Pengawasan kualitas pekerjaan pekerjaan perkantoran

-Pengawasan pelayanan perkantoran

-Pengawasan waktu terhadap karyawan

-Pengawasan biaya perkantoran.

Baca Juga :

cara menghitung absensi karyawan dengan excel

Demikian Ruang lingkup kegiatan dalam administrasi Perkantoran untuk mendapatkan siatu perkembangan suatu perusahaan para pemilik perusahaan tenntunya sebagian besar memperhatikan ruang lingkup diatas.

Tag : Dunia Kerja