Cara Buat Drop Down List form Pendidikan di excel Lengkap

Daftar Isi

Cara Buat Drop Down List form Pendidikan di excel Lengkap- Selamat  siang semua oke pada tutorial kali ini kita akan belajar microsoft excel lagi ya jika pada postingan sebelumnya kita sudah berlajar pengertian range. oke lanjut, Menu dropdown di excel kita sering  menemukan pada contoh kasus excel seperti  mengisi form excel, Kuisioner. Dalam mendata sebuah informasi biar seragam kita dapat menggunakan list drop down  pada microsoft excel.

Selain di gunakan untuk menyeragamkan sebuah  jawaban  mengunakan menu drop down ini bisa kita menggunakan untuk sebuah  pertanyaan yang di mungkin kan untuk menjawab pilihan jawaban yang sudah di tentukan bagi orang  yang membuat progam excel ini. Untuk itu kita harus bisa mengetahui langkah atau proses pembuatan progam nya di microsoft excel ini. Dalam  membuat sebuah progam excel kita wajib praktek suapaya kita cepat memahami dari tool yang sudah di sediakan di microsoft excel ini. Baik kita akan  mulai belajar excel menggunakan drop down  ini  :

Cara Membuat menu dropdown list  :

1. Buka microsoft excel kamu , kali ini kita akan  membuat sebuag drop down  list mengenai tingkatan pendidikan. dan pilihan  tingkatan pendidikan nya adalah : Tidak sekolah, SD, SMP/MTS, SMA/SMK, dan Perguruan Tinggi.  Silahkan anda buat daftar pada cell yang sudah anda buka tadi dan kemudaian Isikan  pada kolom tersebut. Perlu di ingat tidak boleh ada cell yang kosong atau di loncati ya. Jadi gambarnya adalah sebagai berikut ini :

Tampilan drop down di excel

2. Setelah tadi kita membuat sebuah daftar, silahkan blok daftar nya kemudian klik kanan dan pilih  Define Name. Maka kalian harus ingat define nam e nya ya, berikut gambar nya :

Pengaturan Define name di excel

3. Maka akan  muncul jendela  Name box seperti name, Scope,comment,refer to,silahkan  isi pada name  nya saja.  Pada pemberian nama Name box tidak boleh ada  spasi jika temen temen  ingin memberikan tanda spasi boleh menggunakan underscore saja. Setelah temen temen memberikan sebuah nama daftar drop down nya maka silahkan klik OK.

Source box di excel

4.  Pilih Tabs Data  lalu  Data Validation. Maka akan  tampil window box Data Validation .drop down list data validation. Pada Tabs Settings di dalam Allow box, Secara defaulth maka akan tampil Any value Kemudian Ganti lah Menjadi List.  Jika kalian ingin membuat drop down lain seperti Date, Time juga bisa.  Tinggal pada Allow box.data-validation-list di ganti sesuai yang ingin buat.

 

Pengaturan data validitation

5. Selajutnya Source box, ketik silahkan isi sesuai yang anda buat tadi (contoh, =Pendidikan.pendidikan centang V)  pastikan In-cell dropdown di samping kanan Allow box. Ceklist Ignore Blank  di gunakan jika jawaban survey di biarkan kosong tidak masalah.

6. Pada tab Input Message berfungsi untuk  menampilkan pesan pop up, untuk menggunakan nya ceklist Show  input message when cell is selected, silahkan  isi pesan Title dan Inp  klik OK. Jika temen temen tidak ingin ada pesan pop up silahkan Hilangkan ceklis drop-down-input-message.

7 Klik tab Error Alert berfungsi untuk menampilkan alert  saat memasukkan data yang invalid, ceklist Show error alert after invalid data is entered. Jika anda tidak ingin menggunakan silahkan unceklist saja.  Dan selesai Drop down di excel siap di gunakan.

Demikian mengenai penjabaran  cara membuat drop down  yang sederhana, dan apabilia kalian  ingin mengembangkan pada administrasi perkantoran, administrasi rumah s sakit, maupun administrasi gudang  kami persilahkan, semoga pengetahuan kita semakin bertambah kareana kita sudah belajar bareng  menggunakan tool excel ini. Semoga bermanfaat.